Articolazione degli uffici
PROTOCOLLO INFORMATICO
Informazioni
Tipologia
Ufficio
Denominazione
PROTOCOLLO INFORMATICO
Competenze
Protocollo Informatico
Ricezione, smistamento e spedizione della corrispondenza. Tenuta del protocollo generale,
secondo le norme tecniche previste per la introduzione del protocollo informatico, ai sensi dell’art.2
del D.P.R. 20 ottobre 1998, n. 428, quale ufficio per la gestione unica o coordinata dei documenti,
assicurando criteri uniformi di classificazione e archiviazione, nonché di comunicazione interna tra
le aree stesse. Più precisamente, il sistema di protocollo informatico deve:
a) garantire la sicurezza e l’integrità dei dati;
b) garantire la corretta e puntuale registrazione di protocollo dei documenti in entrata ed uscita;
c) fornire informazioni sul collegamento esistente tra ciascun documento ricevuto
dall’amministrazione e i documenti dalla stessa formati nell’adozione dei provvedimenti
finali;
d) consentire il reperimento delle informazioni riguardanti i documenti registrati;
e) consentire, in condizioni di sicurezza, l’accesso alle informazioni da parte dei soggetti
interessati, nel rispetto delle disposizioni della legge 196/2003, in materia di tutela delle
persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali;
f) garantire la corretta organizzazione dei documenti nell’ambito del sistema di classificazione
d’archivio adottato.
Ricezione, smistamento e spedizione della corrispondenza. Tenuta del protocollo generale,
secondo le norme tecniche previste per la introduzione del protocollo informatico, ai sensi dell’art.2
del D.P.R. 20 ottobre 1998, n. 428, quale ufficio per la gestione unica o coordinata dei documenti,
assicurando criteri uniformi di classificazione e archiviazione, nonché di comunicazione interna tra
le aree stesse. Più precisamente, il sistema di protocollo informatico deve:
a) garantire la sicurezza e l’integrità dei dati;
b) garantire la corretta e puntuale registrazione di protocollo dei documenti in entrata ed uscita;
c) fornire informazioni sul collegamento esistente tra ciascun documento ricevuto
dall’amministrazione e i documenti dalla stessa formati nell’adozione dei provvedimenti
finali;
d) consentire il reperimento delle informazioni riguardanti i documenti registrati;
e) consentire, in condizioni di sicurezza, l’accesso alle informazioni da parte dei soggetti
interessati, nel rispetto delle disposizioni della legge 196/2003, in materia di tutela delle
persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali;
f) garantire la corretta organizzazione dei documenti nell’ambito del sistema di classificazione
d’archivio adottato.
Responsabile
Ancona Filippa
092539629
protocollo.montevago@pec.it