Articolazione degli uffici

Affari della segreteria e servizi di comunicazione istituzionale

Informazioni
Tipologia
Ufficio
Denominazione
Affari della segreteria e servizi di comunicazione istituzionale
Competenze
Affari della segreteria e servizi di comunicazione istituzionale
L’ufficio predispone gli atti di competenza del Sindaco, della Giunta e del Consiglio Comunale.
Servizi di assistenza generale e segreteria particolare per tutte le attività proprie di supporto all’attività amministrativa degli organi. È competente per tutti i rapporti con gli altri organi istituzionali dell’Ente.
Cura la raccolta delle delibere, delle ordinanze e determinazioni del Sindaco e del Presidente del Consiglio.
Cura le pubbliche relazioni e le Cerimonie di rappresentanza dell’Ente, in collaborazione con l’Ufficio Economato e con la Polizia Municipale.
Cura, in particolare, i rapporti con le autorità politiche, amministrative, religiose, militari e sovrintende agli avvenimenti politici riguardanti il Comune. Raccoglie notizie stampa riguardanti il Comune e tiene l’elenco delle associazioni esistenti nel Comune, nonché quello delle autorità pubbliche, civili, religiose e militari. Verbalizza le riunioni particolari degli organi comunali e gestisce le procedure per il conferimento della cittadinanza onoraria.
Cura, attraverso intese con organismi incaricati della comunicazione, le pubblicazioni periodiche ordinarie e straordinarie previste dallo statuto comunale. Ha competenze in materia di coordinamento delle attività di tipo istituzionale a livello locale, nazionale ed internazionale, sovrintendendo e organizzando gli incontri di Cerimonie di rappresentanza dell’ente.
Cura l’Edizione di pubblicazioni periodiche ordinarie e straordinarie previste dallo statuto comunale.
Nucleo di valutazione o O.I.V.
Il Nucleo valutazione della performance o Organismo Interno di Valutazione – OIV. Sostituisce il Nucleo di Valutazione, comunque denominato, di cui al decreto legislativo 30 luglio 1999, n. 286 e s.m.i., subentrando, altresì, nell’esercizio delle attività di controllo strategico di cui all'articolo 6, comma 1, del citato decreto legislativo n. 286 del 1999, ed esercita, in piena autonomia le attività inerenti alla misurazione e valutazione della perfomance
Tale U.O.:
o monitora il funzionamento complessivo del sistema di valutazione, secondo le disposizioni del D.Lvo 33/2013,della trasparenza ed integrità dei controlli interni ed elabora una relazione annuale sullo stato dello stesso;
o valida la relazione sulla perfomance di cui all’art. 10 del Dlgs. 150/2009,assicurandone la visibilità attraverso la pubblicazione sul sito istituzionale dell’Ente;
o comunica le criticità riscontrate ai competenti organi interni; garantisce la correttezza dei processi di misurazione e valutazione;
o propone all’organo di indirizzo politico-amministrativo la valutazione annuale dei responsabili di settore;
o promuove e attesta l’assolvimento degli obblighi relativi alla trasparenza e all’integrità di cui al Dlgs 150/2009;
o verifica i risultati e le buone pratiche di promozione delle pari opportunità; cura annualmente la realizzazione di indagini sul personale dipendente, volte a rilevare il livello di benessere organizzativo e il grado di condivisione del sistema di valutazione;
o supporta la Giunta Comunale nell’attività di predisposizione delle direttive e degli obiettivi programmatici da attribuire ai responsabili di settore attraverso la predisposizione di apposita relazione.
La composizione, nomina, durata e funzionamento sono disciplinati da apposito regolamento adottato dalla Giunta Comunale.
Ufficio delibere
Tenuta dell’archivio corrente e di deposito. Ricerca atti su richiesta del Sindaco, del Segretario, dei settori, degli uffici e di privati aventi diritto. Reperimento pratiche relative agli ordini del giorno della Giunta e del Consiglio.
Coordinamento delle attività deliberative dell’ente. Gestione dell’iter dei provvedimenti amministrativi ed in particolare delle deliberazioni di Giunta e di Consiglio.
Raccolta degli originali delle deliberazioni di Giunta e di Consiglio, nonché delle determinazioni del Sindaco e dei dirigenti di settore. Indice dei provvedimenti. Verifica istruttoria di tutte le proposte di deliberazione da sottoporre all’approvazione della Giunta e del Consiglio. Ricerca atti su richiesta del Sindaco, dei settori, degli uffici o di privati aventi diritto. Riscontro di tutte le richieste di chiarimenti avanzate dagli Organi di Controllo acquisendo, soltanto ove necessario, relazioni da parte dei direttori di settore competenti.

Servizio Contenzioso
L’Ufficio contenzioso svolge compiti di assistenza per assicurare la tutela dei diritti dell’amministrazione presso l’autorità giurisdizionale. Più precisamente: rapporti con avvocati, consulenti ed altri patrocinatori del comune, istruttoria per le vertenze, liti giudiziarie ed amministrative; proposte di deliberazioni ad aderire o resistere in giudizio o a proporre ed accettare transazioni, liquidazioni di specifiche di onorari a legali.
Responsabile
Dott. Elia Livio Maggio
092539639
segretario@comune.montevago.ag.it
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